Aviso De Practicas De Privacidad

EL PRESENTE AVISO DESCRIBE COMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MEDICA Y COMO PUEDE TENER ACCESO A DICHA INFORMACION.

LEALO ATENTAMENTE.

FECHA EFECTIVA DEL AVISO ORIGINAL: 14 DE ABRIL DE 2003.

FECHA DE REVISION: 23 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Quienes Deben Cumplir Con Este Aviso

Las entidades del Centro de Salud de la Universidad de Connecticut enumeradas a continuación seguirán los términos de este Aviso. Además, estas entidades pueden compartir información médica, dental y de facturación entre si a efectos de tratamientos, pagos u operaciones de atención en salud que se describen en este Aviso.

  • John Dempsey Hospital, incluyendo todos los lugares ambulatorios, tanto dentro coma fuera del cmapus
  • Escuela de Medicina de la Universidad de Connecticut
  • Todos los sitios de practica de Medical Group (UMG) de la Universidad de Connecticut tanto dentro como fuera del campus
  • Todas las ubicaciones y clínicas de la Escuela de Medicina Dental, tanto dentro como fuera del campus, y Dentistas de la Universidad

Nuestra Promesa Con Respecto A La Informacion Medica/Dental

Entendemos que la información médica/dental/de facturación sobre usted y su salud es personal y confidencial. En este Aviso, tal información se conoce como "información protegida de salud". Estamos comprometidos con la protección de la información sobre usted. Creamos un registro del cuidado y los servicios que usted recibe en el Centro de Salud. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención generados par el Centro de Salud, y cualquier registro contenido en el registro medico/dental/de facturación aquí. Este Aviso le dirá sobre las maneras en que podemos usar y divulgar su información protegida de salud. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de esta información.

Estamos obligados por la ley a:

  • Asegurar de que la información protegida de salud que lo identifica se mantenga privada;
  • Avisarle de los deberes legales del Centro de Salud y las prácticas de privacidad con respecto a la información protegida de salud;
  • Avisarle de una infracción de su información protegida de salud, si se produce; y
  • Cumplir con los términos de este Aviso

Como Podemos Usar O Divulgar Su Informacion Protegida Desalvo

Las siguientes categorías describen algunas de las distintas formas en las que podremos usar o divulgar su información protegida de salud. Para cada una de las categorías de uso o divulgación, hemos de describir las mismas y dar algunos ejemplos. No se incluyen todos los usos y divulgaciones. Sin embargo, todas las maneras en que se nos permite usar y divulgar dicha información caerá bajo una de las siguientes categorías.

  • Para tratamiento: Podremos usar información protegida sobre salud para proporcionarle tratamiento o servicios. Podremos divulgar esta información acerca de usted a médicos, dentistas, enfermeras, técnicos, estudiantes u otro personal del Centro de Salud que estén involucrados en cuidarlo. Por ejemplo, un médico que lo atienda para una fractura en la pierna puede necesitar saber si tiene diabetes dado que la diabetes puede volver lento el proceso de curación. Además, el medico puede necesitar decirle al dietista si usted tiene diabetes para que podamos hacer arreglos para comidas apropiadas. Los diferentes departamentos o sitios del Centro de Salud también pueden compartir su información médica protegida con el fin de coordinar los diferentes servicios que usted necesita, tales como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. También podemos revelar información médica protegida sobre usted a personas ajenas al Centro de Salud que puedan estar involucradas en su cuidado continuo, como a sus familiares, proveedores de servicios de enfermería u otros que usamos para proveer servicios que son parte de su cuidado. Si se nos permite hacerlo, también podemos divulgar o permitir el acceso electrónico a la información médica protegida a un proveedor de atención médica que usted designe para la atención de seguimiento, coordinación de la atención, la planificación del alta y para otros efectos de tratamiento.
  • Para pago: Podemos usar y divulgar su información protegida de salud para que el tratamiento y los servicios que recibe en el Centro de Salud puedan ser facturados y se le pueda cobrar el pago, a usted, una compañía de seguros, un tercero o un programa estatal o federal. Por ejemplo, puede que necesitemos darle a su plan de salud información acerca de la cirugía que tuvo en el Centro de Salud para que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted por la cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
  • Para operaciones de atención medica: Podemos usar y revelar información médica protegida acerca de usted para operaciones de atención medica en el Centro de Salud. Estos usos y divulgaciones son necesarios para la administración del Centro de Salud de la Universidad de Connecticut y aseguramos de que todos nuestros pacientes reciben atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar información médica protegida para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en su cuidado. También podemos combinar información médica protegida sobre muchos pacientes del Centro de Salud para decidir qué servicios adicionales el Centro de Salud debe ofrecer, que servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son eficaces. También, podemos divulgar información a médicos, dentistas, enfermeras, técnicos, estudiantes y otros miembros del personal del Centro de Salud para efectos de revisión y aprendizaje. También podemos combinar la información que tenemos con información de otros proveedores de atención para comparar como nos va y ver donde podemos mejorar la atención y los servicios que ofrecemos. Podemos retirar información que lo identifique de este conjunto de información médica protegida para que otros puedan usarla para estudiar la atención medica y la prestación de atención medica sin saber quiénes son los pacientes específicos.
  • Socios comerciales: Tal vez haya algunos servicios brindados por nuestros socios comerciales, como, por ejemplo, un servicio de facturación, una empresa de transcripción o asesores jurídicos o contables. Es posible que divulguemos su información de salud protegida a nuestro socio comercial, para que pueda realizar el trabajo que le pedimos que hiciera. A fin de proteger su información de salud, exigimos que nuestros socios comerciales fim1en un contrato que los obligue a salvaguardar debidamente su información.
  • Recordatorios de citas: Es posible que usemos y divulguemos la información de salud protegida para comunicamos con usted a efectos de recordarle que tiene una cita de tratamiento o atención en el Centro de Salud.
  • Alternativas de tratamiento: Podemos usar y divulgar su información protegida de salud para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés.
  • Beneficios y servicios relacionados con la salud: Podemos utilizar y divulgar su información protegida de salud para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
  • Actividades de recaudación de fondos: Podemos comunicarnos con usted en un esfuerzo para recaudar fondos para el Centro de Salud y sus operaciones. Podemos revelar información sobre usted a La Fundación de la Universidad de Connecticut., Inc., para que puedan ponerse en contacto con usted para recaudar fondos para el Centro de Salud. La Fundación ha sido designada con la responsabilidad primaria de todas las recaudaciones de fondos en beneficio de la Universidad. La información dada a conocer solo incluiría su nombre, dirección, número de teléfono, información de contacto, edad, sexo, fecha de nacimiento, situación de seguro, las fechas de servicio o tratamiento en el Centro de Salud, departamento de servicio, médico tratante e información de resultados. Si desea que el Centro de Salud no divulgue esta información sobre usted para recaudar fondos, debe notificar a La Fundación de la Universidad de Connecticut., Inc. al 1-800-269-9965 o www.foundation.uconn.edu.
  • Directorio del Hospital: Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio de pacientes de John Dempsey Hospital mientras usted sea paciente en el hospital. Esta información puede incluir su nombre, ubicación en el hospital y su afiliación Los pacientes en las unidades psiquiátricas no están incluidos en el directorio del hospital. La información, con excepción de su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, aunque no pregunten por usted por su nombre. Esto es para que su familia, amigos y el clero puedan visitarlo en el hospital. Si no desea ser incluido en nuestra lista de pacientes, avise al gerente de la unidad o a la persona designada.
  • lndividuos involucrados en su cuidado o pago de su atención: Podemos revelar información médica sobre usted a un amigo o familiar que usted indique que está involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado a menos que usted se oponga en su totalidad o en parte. La información no se divulga de forma rutinaria sobre los pacientes en las unidades de psiquiatría del Centro de Salud.
  • Ayuda en caso de desastre: Podemos revelar información médica acerca de usted a una entidad que este asistiendo en un esfuerzo de socorro en caso de desastres de manera que se le pueda avisar a su familia sobre su condición, estado y ubicación.
  • Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podremos divulgar información médica protegida para efectos de estudios. Por ejemplo, un proyecto de estudio puede involucrar la comparación de la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento frente a aquellos que recibieron otro para la misma condición de salud. Todos los proyectos de estudios, sin embargo, están sujetos a un proceso de aprobación especial. Este proceso evalúa el propuesto del estudio y el uso de su información, tratando de equilibrar las necesidades del estudio con la necesidad de la privacidad de los pacientes con respecto a su información protegida de salud. Antes de usar o divulgar información para un estudio, el proyecto habrá sido aprobado mediante este proceso de aprobación para estudios. Podemos, sin embargo, revelar información protegida de salud a personas que se preparan para llevar a cabo un proyecto de estudio. Por ejemplo, esta información puede ayudar a los investigadores a buscar pacientes con necesidades médicas específicas. Esta información permanecerá en el Centro de Salud. Le pediremos su permiso para darle a un investigador su nombre, dirección u otra información que revele quien es usted. En casos raros, se puede renunciar a su permiso como lo indican las leyes federales, estatales y locales.
  • Según lo exija la ley: Revelaremos su información médica protegida cuando lo exija la ley federal, estatal o local.
  • Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad: Podremos utilizar y divulgar su información protegida de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad del publico u otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación se realizará solamente para ayudar o evitar la amenaza.

Situaciones Especiales

  • Donación de órganos y tejidos: Podemos usar o divulgar información protegida de salud a organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades que participan en la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos con el fin de facilitar una donación y el trasplante de un órgano u ojo.
  • Militares y veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información protegida de salud según lo requieran las autoridades militares y la ley aplicable. También podemos divulgar información médica acerca de personal militar extranjero a las debidas autoridades militares según lo autorice o requiera la ley.
  • Compensación laboral: Podemos revelar su información protegida de salud para compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas ofrecen beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Riesgos de salud pública: Podemos divulgar su información protegida de salud para actividades de salud pública. Dichas actividades generalmente incluyen lo siguiente:
    • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
    • Reportar nacimientos y muertes;
    • Reportar maltrato infantil o de ancianos;
    • Reportar reacciones a los medicamentos o problemas con productos;
    • Notificar a las personas acerca de revocaciones de productos que puedan estar usando;
    • Notificar a una persona que haya sido expuesta a una enfermedad o esté en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición de salud.
  • Actividades de supervisión de salud: Podremos divulgar su información protegida de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorias, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema  de  salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento con las leyes de derechos civiles.
  • Demandas y disputas: Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o para cumplir con una citación judicial, una orden judicial u otro proceso legal por otra persona involucrada en el litigio, siempre que la solicitud cumpla con todos los requisitos legales y sea válida.
  • Aplicación de la ley: Podemos revelar información protegida de salud:
    • En respuesta a una orden judicial, citación, orden, comparecencia o proceso similar;
    • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo esencial o persona desaparecida;
    • Acerca de la víctima o la presunta víctima de un delito;
    • Acerca de una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal;
    • Acerca de conducta criminal en el Centro de Salud; y
    • En ciertas circunstancias, para informar un delito, la ubicación del delito o de la víctima; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito;
    • Para notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
  • Jueces de instrucción, médicos forenses y directores de funerarias: Podemos revelar información médica protegida a un juez de instrucción o médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar información médica acerca de pacientes del Centro de Salud a directores de funerarias según sea necesario para que lleven a cabo sus funciones.
  • Seguridad nacional y actividades de inteligencia: Podemos revelar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
  • Servicios de protección para el Presidente y otros: Podemos revelar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.
  • Pacientes bajo custodia policial: Si usted está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información protegida de salud al oficial de la ley. Esta divulgación sería necesaria para que el Centro de Salud le proporcione atención medica y/o para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros.
  • Prueba de vacunación: Podemos divulgar registros de vacunas a una escuela de un niño que es un estudiante o futuro estudiante de la escuela, según lo exija el estado u otra ley, previa autorización de los padres/tutores, menor emancipado o cualquier otra persona, según proceda.

Reglas Especiales Sobre La Divulgacion De La Salud Mental, El Abuso De Sustancias Y La Informacion Relacionada Con El VIH

Para divulgaciones respecto a la información de salud protegida relacionada con la atención de afecciones psiquiátricas, abuso de sustancias o pruebas y tratamientos relacionados al VIH, se podrían aplicar restricciones especiales. Por ejemplo, en general no divulgaremos esta información especialmente protegida en respuesta a una citación u orden judicial o a otro proceso legal salvo que usted firme una autorización especial o que un tribunal ordene la divulgación.

  • Información de salud conductual: Cierta información de salud del comportamiento se podrá divulgar para operaciones de tratamiento, pago y atención médica, según la ley lo permita o lo exija. Por lo demás, solo divulgaremos dicha entonación de conformidad con una autorización, orden judicial o según la ley lo exija de otro modo. Por ejemplo, todas las comunicaciones entre usted y un psicólogo, psiquiatra, trabajador social y ciertos terapeutas y consejeros será privilegiada y confidencial conforme a la ley estatal y federal.
  • Información sobre tratamiento por abuso de sustancias: Si usted recibe tratamiento en un programa especializado en abuso de sustancias, la confidencialidad de los registros de pacientes tratados por abuso de alcohol y drogas está protegida por leyes y reglamentos federales. En general, no podremos informar a nadie ajeno al programa que usted asiste al mismo, ni divulgar ninguna información que lo identifique como persona en tratamiento por abuso de alcohol o drogas, excepto que:
    1. Usted de su consentimiento por escrito;
    2. La divulgación sea permitida por una orden judicial; o
    3. La divulgación se realice a personal médico, en una emergencia medica o a personal calificado con fines de investigación, auditoria o evaluación del programa. La infracción de estas leyes y reglamentos federales constituirá un delito por nuestra parte. La infracción sospechosa puede denunciarse ante las autoridades adecuadas de conformidad con las reglamentaciones federales. Las leyes y reglamentaciones federales no protegen ninguna información acerca de un delito cometido ya sea por un paciente en el programa de abuso de sustancias o contra una persona que trabaje para el programa, ni acerca de alguna amenaza de cometer un delito tal. Las leyes y reglamentaciones federales no protegen ninguna información sobre supuesto abuso o negligencia de menores contra denuncias conforme a la ley estatal ante las autoridades estatales o locales correspondientes.
  • Información relacionada con el VIH: Podremos divulgar información relacionada con el VIH según lo permita o lo exija la ley estatal. Por ejemplo, su información relacionada con el VIH, si la hubiera, podrá ser divulgada sin su autorización a efectos de tratamiento, determinadas actividades de supervisión médica, conforme a una orden judicial o en caso de ciertas exposiciones al VIH por parte de] personal del Centro de Salud, otra persona o una pareja conocida (si se cumplen determinadas condiciones).
  • Menores de edad: Cumpliremos con la ley estatal cuando usemos o divulguemos la información de salud protegida de menores de edad. Por ejemplo, si es usted menor de edad no emancipado que consiente en recibir un servicio de atención medico relacionado con VIH/SIDA, enfermedades venéreas, aborto, tratamiento ambulatorio de salud mental o por dependencia de alcohol o drogas, y no solicito que otra persona fuera su representante personal, podrá tener la autoridad de consentir al uso y la divulgación de su información de salud.

Usos Y Divulgacion Que Requieren Su Autorizacion Previa

Otros usos y divulgaciones de información médica protegida no cubiertos por este Aviso o las leyes que nos afecten se harán solo con su autorización por escrito. Si usted nos da autorización para usar o divulgar su información protegida de salud sobre usted, usted puede revocarla, por escrito, en cualquier momento. Si la revoca, ya no podremos usar ni divulgar información protegida de salud sobre usted por las razones cubiertas en su autorización por escrito, a menos que lo requiera la ley. Usted entiende que no podremos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su autorización, y que estamos obligados a retener nuestros registros de la atención que le hemos brindado. Los siguientes: son ejemplos de cuando puede ser necesaria una autorización suya.

  • Notas de psicoterapia: Se necesita una autorización firmada para usar o divulgar notas de psicoterapia, salvo que las use el originador de la psicoterapia para tratarlo, para nuestros programas de capacitación de salud mental y para defendernos en un proceso judicial o de otro tipo.
  • Marketing: Se necesita una autorización firmada para el uso o la divulgación de su información protegida de salud con el fin que lo inste a comprar o usar un producto o servicio, excepto por algunas circunstancias limitadas tales como cuando la comunicación de marketing se lleve a cabo personalmente o cuando el marketing incluya la distribución de un regalo promocional de valor nominal proporcionado por el Centro de Salud.
  • Venta de información protegida de salud: Salvo cuando la ley lo permita, no venderemos su información de salud protegida, excepto que recibamos una autorización firmada de su parte.
  • Usos y divulgaciones no descritas en este Aviso: Salvo que la ley federal o estatal lo permita, otros usos de su información de salud no descritos en este Aviso solo podrán hacerse con su autorización firmada.

Sus Derechos Relacionados Con Su Informacion Protegida Desalud

Derecho a inspeccionar y copiar: Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar la información protegida de salud que se puede utilizar en decisiones sobre su cuidado. También tiene derecho a obtener una copia electrónica de toda información protegida de salud que conservemos en formato electrónico. Para inspeccionar y tener copia de la información protegida de salud sobre usted, debe presentar su solicitud por escrito al Director del Departamento Administrativo de Información de Salud. Si solicita una copia de la información, podremos cobrarle una tarifa por los costos de copiado, envió por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Le responderemos dentro de los 30 días siguientes al recibo de su solicitud por escrito. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas, y le daremos la razón de la denegación. En determinadas circunstancias, si se le niega el acceso a su información, usted puede solicitar que se revise la denegación. Otro profesional de la salud autorizado seleccionado por el Centro de Salud revisara su solicitud y la denegación. La persona a cargo de la revisión no será la persona que le denegó su solicitud. Hemos de cumplir con los resultados de la revision.

Derecho a corregir o actualizar: Usted tiene el derecho de corregir la información en su expediente médico. Si cree que hay información que falta o incorrecta, puede pedirnos que corrijamos o actualicemos la información; sin embargo, no se puede eliminar la información de su expediente. Usted tiene derecho a pedir esto siempre y cuando la información sea mantenida por o para el Centro de Salud. Para solicitar una corrección o actualización, su petición debe ser por escrito en nuestro formulario, con una razón que sustenta la petición, firmada por usted, y presentada al Director del Departamento de Información de Salud. Le responderemos dentro de los 60 días siguientes al recibo de su solicitud por escrito. Podemos denegar la solicitud si no se hace por escrito o no incluye una razón que sustenta la solicitud. Además, podemos denegar la solicitud si nos pide que modifiquemos información que:

  • No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la modificación;
  • No sea parte de la información conservada por o para el Centro de Salud;
  • No sea parte de la información que se le permitirá inspeccionar o copiar; o
  • Aparece de forma correcta y completa.

Derecho a una Lista de entregas de información que hemos hecho sobre usted: Usted tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones de su información protegida de salud hechas por nosotros. Esta lista no incluye revelaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica o ciertas excepciones. Para solicitar nuevamente esta lista de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito al Director del Departamento Administrativo de Información de Salud. Su solicitud debe indicar un periodo de tiempo, que no podrá ser mayor de seis años antes de la fecha de su solicitud. Su solicitud debe indicar en que forma desea la lista (por ejemplo, impresa o electrónica). La primera lista que solicite dentro de un periodo de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, podemos cobrarle por los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos de los costos involucrados y usted podrá modificar su solicitud antes de incurrir en gastos. Tenga en cuenta que, en algunos momentos, las compañías con las que trabajamos (llamados "socios comerciales") podrían tener acceso a su información de salud protegida. Cuando solicite un informe de divulgaciones al Centro de Salud, podremos proporcionarle el informe de divulgaciones o los nombres y la información de contacto de nuestros socios comerciales, de forma que pueda contactarlos directamente para obtener un informe de divulgaciones.

A partir del I de enero de 2014, cuando lo exija la ley, cuando usted solicite una lista de las divulgaciones de información médica protegida que se mantenga en una historia clínica electrónica, el informe será por tres años antes de la fecha de la solicitud, e incluye las divulgaciones hechas a los efectos de las operaciones de tratamiento, pago y atención médica, además de las revelaciones que figuran en nuestra política respecto al informe de las divulgaciones.

Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación a la información médica que usamos o divulgamos acerca de usted con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que se limite la información médica protegida que divulgamos sobre usted o alguien involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado, como un familiar o amigo. Por ejemplo, usted podría pedir que no usemos ni divulguemos información sabre una cirugía que usted tuvo. No estamos obligados a aceptar este tipo de peticiones; sin embargo, si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la divulgación sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. podría exigir una restricción de la divulgación de su información de salud protegida a un plan de salud (que no sea Medicare u otro programa de atención medica federal que requiera que el Centro de Salud presente información) y el Centro de Salud debe aceptar su solicitud (a menos que la ley indique lo contrario), si es con fines de pago u otras operaciones de atención médica (pero no para tratamiento) si pago en efectivo, en su totalidad, el articulo o servicio al cual hace referencia la información protegida de salud. Si no se cumplen estas dos condiciones, no estamos obligados a aceptar su solicitud de restricción. Para solicitar una restricción de la divulgación a un plan de salud, usted debe hacer su solicitud de restricción conocida en el momento del servicio y completar y firmar el formulario de restricción. Tanto usted coma el Centro de Salud pueden terminar cualquier restricción a la divulgación de su información protegida de salud mediante notificación a la otra parte por escrito de la terminación. La terminación de la restricción solo se aplicará al uso y/o la divulgación de la información protegida de salud después de la fecha de terminación.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de los asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted (únicamente en su trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su petición en el momento de la inscripción en el consultorio del médico o llamando al Departamento de Registro. Nosotros no le preguntaremos la razón de su solicitud. Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables. La solicitud deberá especificar como o donde desea ser contactado.

Derecho a solicitar la transmisión de su información de salud protegida en formato electrónico: podría indicarnos que transmitamos una copia electrónica de su información de salud protegida que conservamos en formato electrónico a una persona o entidad que usted designe. Para solicitar la transmisión de su información de salud de manera electrónica, debe presentar la solicitud por escrito en nuestro formulario, al Director del Departamento Administrativo de Información de Salud.

Derecho a una copia impresa de este Aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted puede pedirnos que le demos una copia de este Aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente, todavía tiene derecho a una copia impresa de este Aviso. Usted puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: www.uchc.edu. Usted puede obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier ubicación en la que reciba atención. Le pediremos que confirme por escrito el recibo de este Aviso.

Cambios A Este Aviso

Nos reservamos el derecho de hacer cambios a este Aviso y a hacer entrar en vigor el Aviso revisado o modificado con respecto a la información médica protegida que ya tenemos acerca de usted, así coma para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicamos copias del Aviso actual en todas las ubicaciones del Centro de Salud en el que pueda recibir atención médica. La fecha de entrada en vigor del Aviso aparece en la primera página. Además, cada vez que se registre o sea admitido en el Centro de Salud para recibir tratamiento o servicios de atención medica coma paciente interno o externo, le ofreceremos una copia del Aviso actual en efecto.

Preguntas Acerca De Este Aviso

Puede remitir las preguntas sobre este Aviso a su proveedor de atención médica. Las demás preguntas pueden ser remitidas al Funcionario de Privacidad del Centro de Salud.

Quejas

Usted no será penalizado por presentar una queja. Si usted cree que se han infringido sus derechos a la privacidad, puede presentar una queja ante el Centro de Salud o la Oficina de Derechos Civiles (OCR) del Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS) de Estados Unidos.

  • Para presentar una queja ante el Centro de Salud, comuníquese con el Funcionario de Privacidad al 860-679-4180.
  • Para presentar una queja ante el DHHS, debe presentarla por escrito (ya sea en forma electrónica o impresa), dentro de los 180 días siguientes al momento en que se enteró, o debió enterarse del problema. Envié quejas por escrito a:
    • DHHS Regional Manager for Region I, Office for Civil Rights
      U.S. Department of Health and Human Services Government Center
      J.F. Kennedy Federal Building, Room 1875
      Boston, Massachusetts 02203
  • Usted puede presentar quejas electrónicas ante la OCR de] DHHS a través de su portal web o par el correo electrónico que se puede encontrar en el sitio web.