Aviso De Practicas De Privacidad

Las siguientes categorías describen diferentes maneras en que UConn Health usa y divulga su PHI según lo permita o exija la ley federal y estatal. Aunque no es una lista exhaustiva de ejemplos, todas las formas en que UConn Health puede usar y divulgar su PHI se encuentran dentro de una de las siguientes categorías.

Tratamiento: UConn Health puede usar PHI para tratarlo y puede compartir su PHI con otros proveedores de atención médica, incluidos aquellos fuera de UConn Health, para coordinar y administrar su tratamiento (esto incluye registros psiquiátricos, relacionados con el VIH, ciertos registros que pueden referirse al abuso de sustancias y la mayoría de los otros tipos de PHI, excluyendo las notas de psicoterapia, si es necesario para su diagnóstico y tratamiento). Por ejemplo, es posible que un médico que lo trate necesite saber sobre una afección crónica o un tratamiento anterior para proporcionar el mejor tratamiento para su afección actual.

Pago: UConn Health puede usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar a usted, a una compañía de seguros, un tercero o un programa de atención médica estatal o federal, incluida la divulgación de PHI con el propósito de obtener una autorización previa. UConn Health puede divulgar su PHI a agencias de facturación y cobro para cobrar pagos y a agencias de informes del consumidor (por ejemplo, agencias de crédito).

Operaciones de atención médica: UConn Health puede usar y divulgar su PHI para las propias operaciones de atención médica de UConn Health, incluso con el propósito de mejorar la calidad, la seguridad y el costo de la atención, evaluar las habilidades y el desempeño de las personas que brindan atención y proporcionar programas de capacitación para estudiantes, aprendices y otro personal.

Socios comerciales: Ciertos servicios pueden prestarse en nombre de UConn Health por otra persona o entidad (un “socio comercial”) con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, y UConn Health puede divulgar su PHI a estos socios comerciales para estos fines. UConn Health hace tales divulgaciones de acuerdo con contratos por escrito que describen los usos y divulgaciones de PHI y requieren que los asociados comerciales salvaguarden adecuadamente la información.

Actividades de recaudación de fondos: UConn Health puede ponerse en contacto con usted o divulgar una PHI limitada a The University of Connecticut Foundation, Inc. (la “Fundación”) para que puedan comunicarse con usted, en un esfuerzo por recaudar dinero para UConn Health, siempre que usted no haya optado por no recibir solicitudes de recaudación de fondos y comunicaciones. La Fundación tiene la responsabilidad principal de toda la recaudación para beneficio de University of Connecticut, incluyendo UConn Health. Si desea optar por no recibir estas comunicaciones y desea indicar a UConn Health que no use o divulgue su PHI para esfuerzos de recaudación de fondos, comuníquese con The University of Connecticut Foundation, Inc., al 1-800-269-9965 o visite www.foundation.uconn.edu.

Directorio del hospital: Mientras sea paciente en John Dempsey Hospital, UConn Health puede incluir su nombre, ubicación en el hospital y afiliación religiosa, si la hubiera, en el directorio del hospital, siempre que no haya optado por no incluirlo en el directorio. UConn Health puede divulgar su ubicación en el hospital a cualquier persona que lo pida por su nombre; la afiliación religiosa y otra información del directorio, incluyendo su nombre, pueden proporcionarse a miembros del clero. Notifique a un gerente de unidad o departamento si desea excluirse del directorio del hospital; si opta por excluirse del directorio, su información no se divulgará a ninguna persona que llame ni a un visitante que pregunte por usted. Tenga en cuenta que los pacientes en las unidades psiquiátricas y los pacientes bajo la custodia del Departamento de Correccionales no están incluidos en el directorio del hospital.

Personas involucradas en su atención: UConn Health puede divulgar a un familiar, pariente, amigo u otra persona involucrada en su atención o pago por su atención, la PHI directamente relevante para la participación de esa persona en su atención o el pago por su atención. UConn Health puede usar o divulgar su PHI para notificar a un miembro de la familia, representante personal u otra persona responsable de su atención de su ubicación, condición general o muerte a menos que usted se oponga o instruya de otra manera a UConn Health. Si usted está incapacitado o no puede indicar sus deseos, UConn Health puede hacer tales divulgaciones si UConn Health determina que tales divulgaciones son lo mejor para usted. UConn Health cumple con las protecciones adicionales de confidencialidad de la ley estatal para los menores que reciben tratamiento para el VIH/SIDA, embarazo, aborto, enfermedad venérea, abuso de sustancias y otros tratamientos para el VIH/SIDA o la salud mental. UConn Health divulga la PHI a la institución correccional o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley con la custodia de un recluso según lo exija la institución correccional para proporcionar atención médica al recluso, para proteger la salud o seguridad del público o de una persona o para la seguridad de la institución correccional.

Mitigación de desastres: UConn Health puede divulgar su PHI a una entidad que ayude en un esfuerzo de mitigación en caso de desastre para ayudar a encontrarlo a usted o encontrar a sus amigos o miembros de su familia o para proporcionar información sobre su estado general o muerte.

Investigación: UConn Health puede ponerse en contacto con usted sobre investigaciones en las que pueda estar interesado, siempre que no haya optado por no recibir comunicaciones de reclutamiento de investigación, y UConn Health puede divulgar su PHI para fines de investigación solo de acuerdo con su autorización por escrito, excepto bajo ciertas circunstancias según lo permitido por la ley federal y estatal, tales como divulgaciones a investigadores de UConn Health con el propósito de prepararse para llevar a cabo un proyecto de investigación (en cuyo caso la PHI permanece con UConn Health) o divulgaciones para mejorar la salud pública y desarrollar nuevos conocimientos. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellos que recibieron otro para la misma afección. Todos los proyectos de investigación reciben la aprobación a través de un proceso específico y especializado, que evalúa las necesidades de investigación y privacidad propuestas antes de que se produzca cualquier uso o divulgación.

Información sin identificación o conjuntos de datos limitados: UConn Health puede usar y divulgar información médica sobre usted después de eliminar cualquier información que potencialmente lo identifique (anonimizar la información médica). UConn Health también puede usar y divulgar información médica sobre usted que constituya un “conjunto de datos limitados” (según lo definido por HIPAA), con fines de investigación, salud pública u operaciones de atención médica, si el destinatario de la información firma un acuerdo para proteger la privacidad de la información como lo exige la ley federal y estatal. Los conjuntos de datos limitados no contienen ninguna información que lo identifique directamente (como su nombre, dirección postal, número de seguro social, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) ni otros identificadores directos descritos en la definición de la HIPAA de un “conjunto de datos limitado”).

Según lo exija la ley: UConn Health divulga la PHI según lo exijan los estatutos, reglamentos u opiniones judiciales federales o estatales, incluidas las obligaciones obligatorias de presentación de informes. Dichos informes pueden incluir información sobre sospecha de abuso, abandono, negligencia, explotación, violencia doméstica, etc., servicios del programa de compensación a los trabajadores y actividades de supervisión de la salud.

Seguridad pública: UConn Health puede usar y divulgar su PHI cuando se considere de buena fe que es necesario para prevenir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o el público.

Donación de órganos y tejidos: UConn Health puede usar y divulgar la PHI según sea necesario para la donación, obtención, procesamiento, adquisición, procesamiento de órganos, ojos o tejidos, distribuir o usar un cuerpo humano o partes del cuerpo para su uso en educación médica, terapia o trasplante.

Actividades de salud pública: UConn Health puede divulgar su PHI a agencias gubernamentales apropiadas para actividades de salud pública con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Dichos informes pueden incluir nacimientos, muertes, sospecha de enfermedad transmisible, sospecha de sobredosis, eventos adversos de medicamentos y productos médicos e información de retiro del mercado de productos.

Demandas y disputas legales: En el contexto de cualquier procedimiento judicial o administrativo, UConn Health puede divulgar su PHI de acuerdo con la ley aplicable para cumplir con una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimientou otro proceso legal, siempre que el tribunal tenga la jurisdicción adecuada sobre UConn Health. Sin perjuicio de lo anterior, en el caso de que UConn Health reciba y mantenga registros de trastornos por consumo de sustancias sobre usted sujetos a las protecciones de confidencialidad de la Parte 2 del Título 42 del CFR (“registros de la Parte 2”), UConn Health no podrá usar ni divulgar dichos registros de la Parte 2 con fines civiles, penales, administrativos o procedimientos legislativos en su contra sin su consentimiento por escrito o una orden judicial apropiada.

Aplicación de la ley: UConn Health puede divulgar una cantidad limitada de PHI a las fuerzas del orden público para fines específicos relacionados con la identificación o localización de un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, relacionada con un delito, o según lo exija la ley.

Médicos forenses examinadores médicos y agentes funerarios: UConn Health puede divulgar la PHI relativa a los pacientes fallecidos a un médico forense, examinador médico o agente funerario según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Funciones especializadas del gobierno: UConn Health puede divulgar la PHI en lo que respecta a las actividades militares y de veteranos, las actividades de seguridad nacional e inteligencia, los servicios de protección para el Presidente y las determinaciones de idoneidad médica para las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o el Departamento de Estado.

Divulgaciones electrónicas e intercambios de información médica: UConn Health realiza ciertas divulgaciones descritas en este Aviso a través de transmisión electrónica, interfaz o acceso directo a nuestro sistema de historias clínicas electrónicas. Además, UConn Health puede participar en ciertos intercambios de información médica que implican la divulgación de PHI según lo permitido por la ley a otros proveedores de atención médica o entidades para fines permitidos. Según lo ordenado por el Estado de Connecticut, UConn Health participa en Connie, el intercambio de información médica a nivel estatal. Puede optar por no participar en Connie poniéndose en contacto con Connie directamente como se describe en su sitio web en www.conniect.org.